I. Adım: Araştırma ve Uygulama İzin başvuru talepleri 02 Şubat 2026 tarihi itibariyle Üniversitemiz Sosyal ve Beşeri Bilimler, Bilimsel Araştırma ve Yayın Etiği Kurulu birimi tarafından; "Gaziantep Üniversitesi Sosyal ve Beşeri Bilimler Bilimsel Araştırma ve Yayın Etiği Kurulu Onlıne Başvuru Sistemi" üzerinden açılan pencerede "Araştırmacı" sekmesi kullanılarak daha önce kayıt oluşturmuş kişiler için GİRİŞ, daha önce kaydı olmayan kişiler için YENİ KAYIT oluşturmak suretiyle yapılan başvuru talepleri kabul edilmektedir.
II.Adım: Etik Kurul Birimi yapılan başvuru taleplerine istinaden almış olduğu "Araştırma ve Uygulama İzin" onayı kararı başvuru sistemine yüklemekte ve araştırmacılar başvuru talep sonuçlarını başvuru sisteminden almaktadır.
("Araştırma ve Uygulama İzin" onayı alındıktan sonra, veri kaynakları, veri toplama araçları ve veri toplama yöntemlerinde (anket, test, ölçek, mülakat, gözlem, resim, çizim, video film, ses kaydı ve benzeri) yapılacak herhangi bir değişiklik tekrar Etik Kurulun onayına sunulmalıdır)
III.Adım: Araştırmacı öğrenci, "Araştırma ve Uygulama İzin" onayını aldıktan sonra, MEB' e bağlı kurumlarda Araştırma ve Uygulama yapacak ise MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI ARAŞTIRMA UYGULAMA İZİNLERİ BAŞVURU VE DEĞERLENDİRME SİSTEMİ aracılığıyla ilgili kuruma kendisi başvuruda bulunacak ve sonucunu ise aynı sistemden takip edecektir.
IV.Adım: Araştırmacı öğrenci, "Araştırma ve Uygulama İzin" onayını aldıktan sonra, MEB' e bağlı olmayan yerlerde Araştırma ve Uygulama yapacak ise Etik Kurul Biriminin sisteminden almış olduğu "Araştırma ve Uygulama İzin" onayı ve I. Adım'daki "Araştırma ve Uygulama İzni" başvuru talepleri sırasında Etik Kurul Sistemine yüklemiş olduğu tüm evraklarla ile birlikte kendi Anabilim Dalı Başkanlığı sekreterliğine başvuruda bulunacaktır. İlgili Anabilim Dalı Başkanlığı sekreterliği yapılacak Araştırma ve Uygulama taleplerini Enstitü Müdürlüğümüze üst yazı ile gönderecektir.
V.Adım: MEB' e bağlı olmayan mekanlarda/yerlerde yapılacak olan Araştırma ve Uygulama İzinleri Anabilim Dallarından gelen yazılara istinaden Enstitümüz tarafından belirtilen yere/yerlere resmi yazı ile iletilmekte olup, ilgili yerlerden Enstitümüze, Araştırma ve Uygulama İzin sonuçları geldiği takdirde Enstitümüz ilgili anabilim dallarına resmi yazı ile bildirmektedir.